Meest gestelde vragen

Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN - SPORTEN VOOR SOPHIA

Met het inschrijven voor Sporten voor Sophia verklaart u zich als deelnemer bekend en akkoord met de onderstaande algemene voorwaarden en daarmee het reglement van dit evenement.

Definities:

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Evenement: een spinning evenement in Rotterdam dat onderdeel uitmaakt van het door de Organisator te organiseren evenement Sporten voor Sophia.
Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
Inschrijving: de inschrijving strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
Locatie: de locatie van het Evenement; tenzij anders aangekondigd door de Organisator is dit het Topsportcentrum te Rotterdam.
Organisator of SVS: Stichting Vrienden van het Sophia (KvK 41134459).

Deelname:

Het Evenement is een initiatief van SVS en wordt door SVS georganiseerd en uitgevoerd, in het kader van haar fondsenwervende activiteiten.
Deelname aan het Evenement is alleen mogelijk voor ingeschreven Deelnemers.
Kosten van inschrijving (inschrijfgeld, minimale donatie) worden op de website van het Evenement gecommuniceerd.
Het recht van een Deelnemer op deelname aan het Evenement is pas definitief, indien het verschuldigde bedrag aan inschrijfgeld en minimale donatie door de Organisator is ontvangen.
Een minderjarige Deelnemer dient voorafgaand aan deelname aan het Evenement toestemming te hebben van zijn/haar ouders/voogd.
Het meenemen van huisdieren naar het Evenement en/of de Locatie is niet toegestaan.
Het inschrijfgeld zal niet worden teruggestort indien een Deelnemer zich afmeldt of niet bij het Evenement komt opdagen, om welke reden dan ook. Ook reeds betaalde (sponsor)donaties worden niet gerestitueerd.
Het gebruik van de faciliteiten op de Locatie is alleen toegestaan voor geregistreerde Deelnemers.
Iedere Deelnemer is verplicht zijn/haar bewijs van Inschrijving bij aankomst op de Locatie zichtbaar te tonen aan vertegenwoordigers van de Organisator, via e-mail of een printje.
Met het verrichten van de Inschrijving verklaart een Deelnemer dat hij/zij voor het deelnemen aan het Evenement voldoende gezond is.
Iedere Deelnemer dient te waken over zijn/haar eigen veiligheid en de veiligheid van overige Deelnemers.
Iedere Deelnemer dient de aanwijzingen van (vertegenwoordigers van) de Organisator en van door de Organisator ingeschakelde vrijwilligers te allen tijde op te volgen.
Tijdens het Evenement is het iedere Deelnemer verboden op enigerlei wijze: o zich aanstootgevend te gedragen of te kleden; o andere Deelnemers te hinderen; o voorwerpen voorhanden te hebben die in redelijkheid een gevaar kunnen opleveren of een onredelijke mate van hinder kunnen veroorzaken voor andere Deelnemers of voor de Locatie.
Overtreding door een Deelnemer van het bij of krachtens deze voorwaarden gestelde kan leiden tot (voorwaardelijke) uitsluiting van (verdere) deelname aan het Evenement en/of tot ontzegging van de toegang tot de Locatie

Wijziging, afgelasting, annulering:

De Organisator behoudt zich het recht voor de tijdsblokken, de zaalindeling, het programma, en/of de Locatie van het Evenement te wijzigen of het Evenement geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden, te beperkte aantallen van aanmeldingen en/of andere calamiteiten en/of overmacht.
Indien de Organisator het Evenement op enig moment stillegt c.q. geheel of gedeeltelijk afgelast op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten of overmacht, zal geen restitutie van inschrijf- en sponsorgelden plaatsvinden. Verder is de Organisator in die gevallen niet aansprakelijk voor (persoonlijk) gemaakte kosten van een Deelnemer.
Indien het Evenement wordt geannuleerd om andere redenen dan hierboven genoemd, zal de Organisator na een schriftelijk verzoek daartoe van een Deelnemer, de reeds door hem/haar betaalde inschrijfgelden aan die Deelnemer restitueren. Het schriftelijk verzoek dient binnen één maand na de datum dat het Evenement zou plaatsvinden te worden ingediend. Het schriftelijke verzoek kan worden gericht tot sporten@vriendensophia.nl.

Aansprakelijkheid:

Deelname aan het Evenement is vrijwillig, op eigen risico, voor eigen rekening en voor eigen verantwoordelijkheid van de Deelnemer.
De Organisator is niet aansprakelijk voor letsel of schade van een Deelnemer of van bij het Evenement betrokken derden. Dit geldt voor schade aan, verlies of diefstal van persoonlijke voorwerpen van een Deelnemer, maar ook voor alle andere vormen van letsel van of schade aan een Deelnemer, inclusief overlijden. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook ten behoeve van (de exploitant van) de Locatie.
Indien ondanks het bepaalde in de vorige punten aansprakelijkheid van de Organisator of van (de exploitant van) de Locatie voor schade van een Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator althans de Locatie ter zake van die schade uitkeert.
De Deelnemer vrijwaart de Organisator en de Locatie voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
Voor Sponsors van het Evenement en voor de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt, geldt voornoemde uitsluiting althans beperking van aansprakelijkheid op dezelfde voet als voor de Organisator.

Portretrecht & Persoonsgegevens:

Iedere Deelnemer gaat akkoord met het gebruik van zijn/haar beeltenis in druk, op foto, film, video e.d., gemaakt ten tijde van deelname aan het Evenement, voor promotionele doeleinden van SVS.
De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. Iedere Deelnemer verleent door het verrichten van de Inschrijving toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens welke in het kader van het Evenement nodig is, waaronder het verzenden van informatie aan de Deelnemer.
Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie of ander gebruik door de Organisator. Zie het bovengenoemde email adres.
De Deelnemer kan na het Evenement door SVS worden benaderd voor fondsenwervende doeleinden, uitsluitend per e-mail en met de mogelijkheid zich daar verder voor af te melden.

Overig:

In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien beslist de Organisator van het Evenement.

Bereikbaarheid

Blokken voor deelname Fietsen voor Sophia

Data

Donateurs

Factuur

Fietsen

Fietstenue te koop

Garderobe & Sanitair

Inschrijfgeld

Startbewijs

Toeschouwers

Verzorging