Meest gestelde vragen
Hieronder tref je een lijstje met de meest gestelde vragen over Sporten voor Sophia. Staat jouw vraag hier niet bij of heb je een vraag over een ander evenement? Neem dan contact met ons op via sporten@vriendensophia.nl
ALGEMENE VOORWAARDEN - SPORTEN VOOR SOPHIA
Met het inschrijven voor Sporten voor Sophia verklaart u zich als deelnemer bekend en akkoord met de onderstaande algemene voorwaarden en daarmee het reglement van dit evenement.
Definities:
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Evenement: een spinning evenement in Rotterdam dat onderdeel uitmaakt van het door de Organisator te organiseren evenement Sporten voor Sophia.
- Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
- Inschrijving: de inschrijving strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
- Locatie: de locatie van het Evenement; tenzij anders aangekondigd door de Organisator is dit het Topsportcentrum te Rotterdam.
- Organisator of SVS: Stichting Vrienden van het Sophia (KvK 41134459).
Deelname:
- Het Evenement is een initiatief van SVS en wordt door SVS georganiseerd en uitgevoerd, in het kader van haar fondsenwervende activiteiten.
- Deelname aan het Evenement is alleen mogelijk voor ingeschreven Deelnemers.
- Kosten van inschrijving (inschrijfgeld, minimale donatie) worden op de website van het Evenement gecommuniceerd.
- Het recht van een Deelnemer op deelname aan het Evenement is pas definitief, indien het verschuldigde bedrag aan inschrijfgeld en minimale donatie door de Organisator is ontvangen.
- Een minderjarige Deelnemer dient voorafgaand aan deelname aan het Evenement toestemming te hebben van zijn/haar ouders/voogd.
- Het meenemen van huisdieren naar het Evenement en/of de Locatie is niet toegestaan.
- Het inschrijfgeld zal niet worden teruggestort indien een Deelnemer zich afmeldt of niet bij het Evenement komt opdagen, om welke reden dan ook. Ook reeds betaalde (sponsor)donaties worden niet gerestitueerd.
- Het gebruik van de faciliteiten op de Locatie is alleen toegestaan voor geregistreerde Deelnemers.
- Iedere Deelnemer is verplicht zijn/haar bewijs van Inschrijving bij aankomst op de Locatie zichtbaar te tonen aan vertegenwoordigers van de Organisator, via e-mail of een printje.
- Met het verrichten van de Inschrijving verklaart een Deelnemer dat hij/zij voor het deelnemen aan het Evenement voldoende gezond is.
- Iedere Deelnemer dient te waken over zijn/haar eigen veiligheid en de veiligheid van overige Deelnemers.
- Iedere Deelnemer dient de aanwijzingen van (vertegenwoordigers van) de Organisator en van door de Organisator ingeschakelde vrijwilligers te allen tijde op te volgen.
- Tijdens het Evenement is het iedere Deelnemer verboden op enigerlei wijze: o zich aanstootgevend te gedragen of te kleden; o andere Deelnemers te hinderen; o voorwerpen voorhanden te hebben die in redelijkheid een gevaar kunnen opleveren of een onredelijke mate van hinder kunnen veroorzaken voor andere Deelnemers of voor de Locatie.
- Overtreding door een Deelnemer van het bij of krachtens deze voorwaarden gestelde kan leiden tot (voorwaardelijke) uitsluiting van (verdere) deelname aan het Evenement en/of tot ontzegging van de toegang tot de Locatie
Wijziging, afgelasting, annulering:
- De Organisator behoudt zich het recht voor de tijdsblokken, de zaalindeling, het programma, en/of de Locatie van het Evenement te wijzigen of het Evenement geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden, te beperkte aantallen van aanmeldingen en/of andere calamiteiten en/of overmacht.
- Indien de Organisator het Evenement op enig moment stillegt c.q. geheel of gedeeltelijk afgelast op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten of overmacht, zal geen restitutie van inschrijf- en sponsorgelden plaatsvinden. Verder is de Organisator in die gevallen niet aansprakelijk voor (persoonlijk) gemaakte kosten van een Deelnemer.
- Indien het Evenement wordt geannuleerd om andere redenen dan hierboven genoemd, zal de Organisator na een schriftelijk verzoek daartoe van een Deelnemer, de reeds door hem/haar betaalde inschrijfgelden aan die Deelnemer restitueren. Het schriftelijk verzoek dient binnen één maand na de datum dat het Evenement zou plaatsvinden te worden ingediend. Het schriftelijke verzoek kan worden gericht tot sporten@vriendensophia.nl.
Aansprakelijkheid:
- Deelname aan het Evenement is vrijwillig, op eigen risico, voor eigen rekening en voor eigen verantwoordelijkheid van de Deelnemer.
- De Organisator is niet aansprakelijk voor letsel of schade van een Deelnemer of van bij het Evenement betrokken derden. Dit geldt voor schade aan, verlies of diefstal van persoonlijke voorwerpen van een Deelnemer, maar ook voor alle andere vormen van letsel van of schade aan een Deelnemer, inclusief overlijden. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook ten behoeve van (de exploitant van) de Locatie.
- Indien ondanks het bepaalde in de vorige punten aansprakelijkheid van de Organisator of van (de exploitant van) de Locatie voor schade van een Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator althans de Locatie ter zake van die schade uitkeert.
- De Deelnemer vrijwaart de Organisator en de Locatie voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
- Voor Sponsors van het Evenement en voor de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt, geldt voornoemde uitsluiting althans beperking van aansprakelijkheid op dezelfde voet als voor de Organisator.
Portretrecht & Persoonsgegevens:
- Iedere Deelnemer gaat akkoord met het gebruik van zijn/haar beeltenis in druk, op foto, film, video e.d., gemaakt ten tijde van deelname aan het Evenement, voor promotionele doeleinden van SVS.
- De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. Iedere Deelnemer verleent door het verrichten van de Inschrijving toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens welke in het kader van het Evenement nodig is, waaronder het verzenden van informatie aan de Deelnemer.
- Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie of ander gebruik door de Organisator. Zie het bovengenoemde email adres.
- De Deelnemer kan na het Evenement door SVS worden benaderd voor fondsenwervende doeleinden, uitsluitend per e-mail en met de mogelijkheid zich daar verder voor af te melden.
Overig:
- In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien beslist de Organisator van het Evenement.
BEREIKBAARHEID
Waar vindt Sporten voor Sophia plaats?
Rennen voor Sophia:
Atletiekvereniging PAC Rotterdam
Langepad 16,
3062 CJ Rotterdam
Fietsen voor Sophia:
Topsportcentrum Rotterdam
Van Zandvlietplein 20
3077 AA Rotterdam
Zwemmen voor Sophia:
Zwemcentrum Rotterdam
Annie M.G. Schmidtplein 8
3083 NZ Rotterdam
Kan ik Sporten voor Sophia goed bereiken per fiets?
Jazeker, dat raden wij zelfs aan! Woon je in de buurt van een Sporten voor Sophia-locatie? Dan is de gemakkelijkste manier om het evenement te bereiken met de fiets. Klik hier voor een routeplanner.
Kan ik Sporten voor Sophia goed bereiken met het openbaar vervoer?
Alle locaties van Sporten voor Sophia zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Kijk hier voor een reisadvies op maat.
Kan ik parkeren bij Sporten voor Sophia?
Bij alle Sporten voor Sophia locaties is er parkeergelegenheid.
Bij Atletiekvereniging PAC Rotterdam is voldoende parkeergelegenheid aan het Langepad. De parkeerplaats van PAC zelf kunnen we niet gebruiken ivm de hardlopers die van het terrein af gaan.
Topsportcentrum Rotterdam beschikt over gratis 300 parkeerplaatsen aan de voorzijde van het gebouw.
Bij Zwemcentrum Rotterdam kan er (betaald) geparkeerd worden in Parkeergarage Hart van Zuid. Vanaf daar is het slechts een aantal minuten wandelen naar het zwembad.
Dit jaar hebben we weer blokken van 2 / 2,5 en 3 uur en zo is er voor iedere sporter wat wils!
NIEUW dit jaar is een blok met 'foute' muziek op de zaterdagavond; het foute blok. Dat wordt swingen! De presenters beloven om echt hun állerfoutste hits te gaan draaien. Feest gegarandeerd!
Zaterdag 11 februari 2023:
Blok 1: 08.30 – 10.30 ( 2 uur )
Blok 2: 11.30 – 14.30 ( 3 uur )
Blok3: 15.30 – 18.00 (2,5 uur)
Blok 4: 19.00– 21.00 Het ‘foute’ blok ( 2 uur )
Zondag 12 februari 2023:
Blok 1: 09.30 – 12.30 ( 3 uur )
Blok 2: 13.30 – 16.30 ( 3 uur )
Blok 3: 17.30 – 20.00 ( 2,5 uur )
DATA
Wanneer is Sporten voor Sophia?
Rennen voor Sophia:
18 mei 2023 (Hemelvaartsdag)
Fietsen voor Sophia:
2 en 3 maart 2024
Zwemmen voor Sophia:
Nog niet bekend
DONATEURS
Hoe kan ik donateurs werven?
Dé gouden regel bij het werven van donaties: Durf te vragen! Kijk voor nog veel meer tips, tools en downloads op deze pagina.
Waarom betaalt een donateur transactiekosten bij het doen van een donatie?
Alle banken in Nederland rekenen transactiekosten per betaling. Dit betekent dat van alle transacties ongeacht de hoogte een vast bedrag in rekening wordt gebracht. Helaas worden deze kosten niet door de bank vergoed, ondanks dat we een stichting zijn. Het doel is om uiteindelijk zoveel mogelijk geld op te halen voor het Sophia Kinderziekenhuis. Daarom hebben de donateurs de keuze de transactiekosten extra te betalen.
Krijgt een donateur het bedrag terug als ik onverhoopt niet kan deelnemen aan Sporten voor Sophia?
Het is helaas niet mogelijk om de donatiebedragen terug te storten. Het donatiegeld blijft een schenking aan het Sophia Kinderziekenhuis.
Ik wil graag doneren als bedrijf. Is het ook mogelijk een factuur te ontvangen?
Mocht u als bedrijf een team willen sponsoren of een bijdrage willen doen dan kunt u uw donatie overmaken op:
NL72 ABNA 0449 0959 75 t.n.v. Stichting Vrienden van het Sophia.
Wilt u betalen via een factuur is dit mogelijk bij een donatie vanaf €100. U kunt op de actiepagina kiezen voor de betaalmethode “betalen per factuur”.
Ook bij betaling middels iDeal of PayPayl ontvangt u een betalingsbewijs die u kunt gebruiken als factuur.
Mocht u als bedrijf een team willen sponsoren of een bijdrage willen doen dan kunt u uw donatie overmaken op:
NL72 ABNA 0449 0959 75 t.n.v. Stichting Vrienden van het Sophia.
Wilt u betalen via een factuur is dit mogelijk bij een donatie vanaf €100. U kunt op de actiepagina kiezen voor de betaalmethode “betalen per factuur”.
Ook bij betaling middels iDeal of PayPayl ontvangt u een betalingsbewijs die u kunt gebruiken als factuur.
FIETSEN (spinning)
Voor elke deelnemer is er een (spinning)fiets beschikbaar. Deze worden vanuit de organisatie via verschillende partijen verzorgd. De fietsen worden na elke sessie schoongemaakt.
Hebben alle fietsen spd pedalen?
In principe heeft het onze voorkeur om zoveel mogelijk fietsen aan te bieden met spd pedalen. Aangezien er veel fietsen gedurende het evenement nodig zijn, zijn een aantal ook met normale pedalen. We proberen dit aantal zo klein mogelijk te houden en verspreid over de zaal in te delen.
Wat gebeurt er als er iets mankeert aan mijn fiets?
Er lopen gedurende het hele evenement fietsenmakers rond. Zij zijn te herkennen aan hun oranje poloshirt en kunnen je helpen bij kleinere mankementen. Mocht het mankement niet direct te verhelpen zijn, dan zijn er reservefietsen aanwezig.
Kom goed voor de dag met een gaaf tenue!
Ook dit jaar is er weer samen met Sportswearhouse een gloednieuw wielertenue ontworpen. Deze is verkrijgbaar via de webshop van ProSalton Sportswear.
https://custom.sportswearhouse.nl/nl/store/sporten-voor-sophia
Van ieder verkocht item doneert Sportswearhouse 5 euro aan het Sophia Kinderziekenhuis.
Wie zien wij in 2023 shinen in dit gave tenue?
Bestel hem!
GARDEROBE EN SANITAIR
Is er een plek waar ik mijn bagage kan laten?
In het Topsportcentrum geldt dat er geen tassen naast de fietsen geplaatst kunnen worden vanwege de veiligheid. Wel staan er in de zaal tafels aan de zijkanten waar je je tas op kunt zetten.
Wij raden je bij al onze sportevenementen aan om zo min mogelijk (waardevolle) spullen mee te nemen. Het achterlaten van spullen is geheel op eigen risico.
Is er een ruimte om mij om te kleden?
Er zijn voldoende kleedruimtes op de locaties van Sporten voor Sophia.
Kan ik ook douchen na afloop?
Ja, er zijn zowel in het Topsportcentrum als in het Zwemcentrum douches aanwezig.
Kan ik ook tijdens het Sporten voor Sophia gebruik maken van het toilet?
Je kunt uiteraard tijdens jouw deelname aan een van onze evenementen gebruiken van een toilet voor een sanitaire stop.
INSCHRIJFGELD
Het inschrijfgeld verschilt per evenement.
Voor Rennen voor Sophia is dit:
Kinderkilometer € 5,-
Familieloop € 7,50
5 & 10 kilometer € 12,50
Voor Fietsen voor Sophia (spinning) is dit € 20,- per (individuele) deelnemer.
Voor Zwemmen voor Sophia is dit € 10,- per (individuele) deelnemer.
Daarnaast vragen wij Fietsen en Zwemmen voor Sophia minimaal 50 euro per (individuele) deelnemer aan donaties bij elkaar te brengen. Uiteraard kun je als deelnemer zoveel donaties ophalen als mogelijk is. Alle donaties zijn zeer welkom!
Bij Rennen voor Sophia vragen wij deelnemers minimaal 10 euro per persoon aan donaties bij elkaar te brengen. Uiteraard kun je als deelnemer zoveel donaties ophalen als mogelijk is. Alle donaties zijn zeer welkom!
STARTBEWIJS
Hoe ontvang ik mijn startbewijs?
Deelnemers ontvangen het startbewijs in de week voor het evenement. Deze wordt toegestuurd per e-mail.
Ik voldoe (nog) niet aan het minimale donatiebedrag voor Fietsen of Zwemmen, mag ik alsnog deelnemen?
Ja, tegen betaling van het minimale donatiebedrag bij de aanmeldbalie krijg je je startbewijs ter plekke en kun je gewoon deelnemen. Het is mogelijk om dit per pin te voldoen. Er is geen contant wisselgeld aanwezig.
Ik ben mijn startbewijs kwijt, wat nu?
Het kan gebeuren dat je jouw startbewijs (ontvangen per e-mail) per ongeluk kwijt raakt. Stuur ons een mail via sporten@vriendensophia.nl, zodat we je verder kunnen helpen. Kom je er op de dag zelf achter dat je je startbewijs kwijt of vergeten bent? Meld je dan even bij de balie. Wij kijken jouw gegevens na en verlenen je dan de toegang tot het evenement.
Toeschouwers
Kom gezellig kijken! Nodig je vrienden en familie uit om je aan te moedigen.
Tijdens Fietsen voor Sophia hebben wij voor kinderen een aantal gehoorbeschermers te leen, want het volume in de zaal voor de fietsers is redelijk hoog. Vraag erom bij de balie bij de entree.
VERZORGING
Wordt er verzorging aangeboden tijdens Sporten voor Sophia?
Voor de start van Fietsen voor Sophia ontvangt elke deelnemer een tasje met een flesje drinken, een banaan, zakje snoepgroente en twee koekrepen. Tijdens het fietsen kun je je bidon laten vullen met water door een van de vrijwilligers.
Is er EHBO aanwezig tijdens Sporten voor Sophia?
Ja, uiteraard is er EHBO personeel aanwezig bij al onze sportevenementen.
Zijn er masseurs aanwezig tijdens Fietsen voor Sophia?
Ja, Hands2Heal is met meerdere masseurs aanwezig voor de sporters die een goede massage wel kunnen gebruiken.